Declaración Responsable VERI*FACTU

En este documento se incluye la información necesaria sobre el sistema informático de facturación SocialERP v2025 cuya información obligatoria se detalla en el orden establecido y viene precedida por el texto que describe cada punto, tal como se requiere en el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.

Siguiendo las recomendaciones de la Agencia Tributaria, se añade en un anexo aquella información adicional sobre el sistema informático SocialERP v2025 que se ha considerado relevante.

Datos del sistema informático SocialERP v2025

a. Nombre del sistema informático a que se refiere la declaración responsable:

El nombre del sistema informático de facturación al que se refiere esta declaración es SocialERP v2025

b. Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado 1.a) del artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024 y de acuerdo con las especificaciones dadas en el apartado 2.6 del anexo de la orden HAC/1177/2024.

Social ERP v2025 se identificará con el código SERP

c. Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere la declaración responsable:

Esta declaración responsable afecta a la versión 2025.054 y es válida hasta que no se publique una versión posterior de esta declaración.

En la aplicación en

Ayuda : Acerca de SocialERP

podrá consultarse la referente a esta la versión del programa y a la presente declaración responsable.

d. Componentes del sistema y descripción funcional:

SocialERP v2025 es una solución completa para la gestión integral del a empresa

SocialERP v2025 permite facturar y gestionar la facturación realizada, y se puede instalar en cualquier equipo hardware que tenga las características mínimas requeridas por dicho software y un sistema operativo compatible con él.

Requisitos completos de instalación disponibles en:

https://comunidad.socialerp.net/entrada/125-1ECF4FA1F69D2343BC62FD533C95F17C

Este producto puede ser instalado en las máquinas propias del usuario situadas en sus dependencias (on-premise), pudiendo elegir el tipo de instalación que mejor se adapta a sus necesidades:

– Puede instalarse en máquinas individuales aisladas (stand-alone) para ser utilizado autónomamente en cada una de ellas.

– Puede instalarse en diferentes tipos de máquinas interconectadas (cliente-servidor) que actúan de forma especializada solicitando y/o proporcionando servicios.

O contratar en su modalidad SaaS (Software as a Service)

SocialERP v2025 cuenta con las funcionalidades habituales en este tipo de aplicaciones: capturar información de facturación, expedir facturas, consultar facturas, estadísticas de facturación, exportación de datos de facturación…

SocialERP v2025 permite gestionar de forma independiente varias facturaciones dentro de él, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada una de ellas, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación.

SocialERP v2025 es multiusuario y multiempresa, lo que permite colaborar usuarios con distintos niveles de acceso. Cada usuario puede tener permisos diferenciados, asegurando el control de acceso a los registros.

La tecnología usada para el desarrollo del producto es 4D. (https://es.4d.com/) así como su base de datos.

Los procesos necesarios para cumplir las especificaciones de la Orden Ministerial, se realizan una parte en el núcleo principal de la aplicación y una parte mediante los métodos desarrollados por Social ERP Telegestión, SL.

e. Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU», de acuerdo con las especificaciones dadas en el apartado 2.6 del anexo de la orden HAC/1177/2024.

S – SI. El sistema informático SocialERP v2025 es exclusivamente sistema «VERI*FACTU». El sistema informático propone la opción «VERI*FACTU», como se recomienda por parte de la Agencia Tributaria, y no permite que el cliente trabaje en modo NO VERI*FACTU. Además, este SIF contempla el SII y los sistemas forales TicketBA y BatuzI.

f. Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios, de acuerdo con las especificaciones dadas en el anexo 2.6 de la orden HAC/1177/2024.

S – SI. SocialERP v2025 permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios, de acuerdo con las especificaciones dadas en el anexo 2.6 de la Orden HAC/1177/2024.

g. El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera:

Además del modo que es de obligado cumplimiento en ciertos casos (como el algoritmo de huella a emplear), otras implementaciones utilizadas son:

 

  • Empleo de la tecnología transaccional del sistema gestor de base de datos utilizado para lograr la consolidación, en una sola unidad transaccional, de la expedición de la factura y la generación del registro de facturación correspondiente a la factura.
  • Existe la posibilidad de elegir una forma especial que permite entrar en la aplicación de facturación de tal manera que solo se da acceso a la información con trascendencia tributaria, ocultando o impidiendo el acceso a la posible información confidencial de carácter no patrimonial, de forma que la Administración tributaria pueda acceder directamente a la consulta y al resto de funcionalidades exigidas sobre la información de los registros de facturación y de eventos. En este caso se ha implementado mediante un control tipo paneles 10 y 11

 

h. Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable

 

 

i. Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere la declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU».

No requerido en la modalidad solo VERI*FACTU

j. Nombre y apellidos de la persona o razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere la declaración responsable.

La razón social de la entidad productora del sistema informático de facturación SocialERP v2025 es SOCIAL ERP TELEGESTION, SL.

k. Número de identificación fiscal (NIF) español de la persona o entidad productora del sistema informático a que se refiere la declaración responsable.

El número de identificación fiscal (NIF) de SOCIAL ERP TELEGESTION, SL, entidad productora del sistema informático de facturación SocialERP v2025 es B86162237.

l. Dirección postal completa de contacto de la persona o entidad productora del sistema informático a que se refiere la declaración responsable.

La dirección postal de contacto de SOCIAL ERP TELEGESTION, SL es

Calle Trueba, nº1 – 28007 Madrid. España.

Teléfono: 915 016 438

Correo electrónico: lopd@socialerp.net

m. SOCIAL ERP TELEGESTION, SL., entidad productora del sistema informático SocialERP v2025 hace constar que en la versión actual, cumple con lo dispuesto:

• En el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

• En el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.

• En la Orden HAC/1177/2024 por la que se desarrollan las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referidas en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y en el artículo 6.5 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2002, de 30 de noviembre.

• Y con lo dispuesto en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de la Orden HAC/1177/2024.

n. Fecha y lugar en los que la persona o entidad productora del sistema informático suscribe la declaración responsable del mismo.

Social ERP Telegestión, SL, entidad productora del sistema informático SocialERP v2025 y suscribe la declaración responsable en Madrid (España), a 29 de julio de 2025.

 

ANEXO: Otros datos a tener en cuenta del sistema informático SocialERP v2025

Información adicional sobre Social ERP Telegestión SL y el sistema informático de facturación SocialERP v2025:

Información adicional.

Si se desea más información, se puede encontrar en el siguiente enlace:

https://telegestion.com/#modulos

Explicación detallada de cómo cumple SocialERP v2025 las especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/24:

Sistemas «VERI*FACTU»

Capacidad de remisión de información a la Administración tributaria.

SocialERP v2025 tiene capacidad de remisión por medios electrónicos de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente de todos los registros de facturación.

Para ello se conecta vía Internet con los servicios que expone la AEAT en su sede electrónica utilizando protocolos seguros de comunicación.

SocialERP v2025 para cumplir con las especificaciones de la Orden Ministerial envía la información del registro de facturación la factura bloqueada para evitar manipulaciones.

Una vez procesado, el programa recibe las notificaciones del estatus de las facturas enviada, siendo esto aceptada, aceptada con avisos o rechazada, en este último caso se permite la subsanación de los errores, generando un nuevo envío por subsanación.

En caso de que alguna incidencia técnica impida la remisión voluntaria en las condiciones indicadas SocialERP v2025 procederá a enviar los registros de facturación en cuanto sea posible, respetando el orden temporal de generación de los registros de facturación.

SocialERP v2025 reintentará el envío de los registros de facturación pendientes y avisará al usuario de que se ha producido una incidencia que ha impedido la remisión de todos los registros de facturación generados, indicando cuántos faltan por remitir.

Este aviso se visualizará a partir del momento en que se produzca la incidencia que impida la remisión de los registros de facturación y mientras quede alguno de estos por remitir.

Los servicios de factura electrónica (VERI*FACTU, Ticketbai, SII, eNFC, etc.) requieren de una suscripción activa. Este servicio no está disponible para contratos cancelados y/o caducados.

Nota: Esta declaración entra en vigor a partir del día 29 de julio de 2025 que es cuando los fabricantes y desarrolladores de software deben ofrecer sus productos totalmente adaptados a la normativa y al Real Decreto 1007/2023, Reglamento de Requerimientos de Sistemas Informáticos (RRSIF).